【プレスリリース概要】
システム開発を主に手がけるオリーブ情報処理サービス株式会社（札幌市中央区大通西６丁目5-4、堀田錦二社長）は、帳票電子化ソリューションとして請求書や給与明細などの汎用帳票をＣＳＶデータから自動的にＰＤＦやＦＡＸで自動配信できる「請求書FAX/Email 自動配信システム」を２０１０年７月１日より販売いたします。

【プレスリリース内容】
このシステムは社内で大量に印刷する請求書や給与明細書をスピーディーに電子化し経費を大幅に
削減するシステムです。操作は簡単で既存システムからＣＳＶ出力するだけ自動的にＰＤＦを作成し
メール配信とＦＡＸ配信を行います。大量のＰＤＦを作成するスピードは業界最速でＰＤＦには相手
先毎に個別パスワードにより暗号化されます。さらに他社システムで作成されたＰＤＦファイルにも
個別パスワードを付与してメール配信できます。メールエンジンには従来のメールエンジンのほかＯ
ｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＭａｉｌを指定できます。またメールサーバ
ーに負荷をかけない設計になっており配信件数や配信間隔を指定できます。個別複数添付ファイル機
能は配信したい相手先コードでフォルダ内にあるファイルを検索し自動的に複数ファイルを添付して
配信ができます。ＦＡＸ自動配信機能はインターネットやパソコンのない相手先へＦＡＸモデムを経
由し自動ＦＡＸができます。未送信管理も充実しており再送信処理や印刷機能があります。
このシステムは請求書以外に注文書、給与明細、源泉徴収票、扶養控除申告書、保険料控除申告書、
医療費明細、見積書、支払通知書等にも応用ができます。このシステムの導入することにより従来手
作業で印刷封入封かん郵送していた業務のコストを大幅に削減できます。価格は１ライセンス４０万
円（税別）～、販売目標は年間２００セットを予定しています。

特徴
○様々なシステムと連携ができる高い汎用性と低価格を両立
　ＣＳＶデータやＰＤＦから請求書（事前通知用）や給与明細など様々な種類の帳票をＰＤＦ
　作成、メール自動配信、ＦＡＸ自動配信、複数添付メール、ＰＤＦパスワード付与ができま
　す。経費節減システムとしては他社を圧倒するハイコストパフォーマンスとなっています。
○ＰＤＦ高速作成機能（特許出願中）
　１ファイル約０．１秒で作成でき他社製品の１／１０のスピードで高速作成ができます。
　例えば３万件の給与明細ＰＤＦファイル(個別パスワード)を約１時間で作成でき業界最速
　です。（PC スペックＣＰＵ ｃｏｒｅ２ｄｕｏ ３Ｇｈｚ 全頁同一書式の場合）
○個別複数添付ファイル機能
　指定フォルダ内から相手先コード付のＷｉｎｄｏｗｓファイルを自動検索し合致した複数フ
　ァイルを自動的に添付しメール配信ができます。
○メール自動配信機能
　配信制限のあるＳＭＴＰサーバーに対して配信単位と配信間隔を指定して配信ができます。
　ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＭａｉｌから配信ができます。
○帳票設計機能
　簡単に請求書や注文書・給与明細・源泉徴収票はもちろん複雑な扶養控除申告書、保険料控
　除申告書など簡単に作成できる高度な帳票設計機能がついています。
○ＦＡＸ自動配信機能（特許取得済）
　ＣＳＶファイルから自動的にＦＡＸ配信と複数のＰＤＦファイルを自動的にＦＡＸ配信がで
　きます。管理機能として未送信管理機能、再送信機能が充実しています。
　また市内局番はＦＡＸモデム経由で配信し、市外局番はインターＦＡＸを利用し通信料を抑
　えることも可能。
○ＰＤＦパスワード付与機能
　他社システムから出力された大量のＰＤＦファイルに個別パスワードを付与しメール配信で
　きます。(ＰＣＡ給与で出力されたＰＤＦなど)
○豊富な有償オプション
　フォルダ監視機能、自動バッチ機能、連続一括処理機能、電子署名、タイムスタンプ
　電子印鑑、エクセルファイルを直接ＦＡＸ自動配信、PDF1.7AES、外字・バーコード

【価格】
１ライセンス ４０万円（税別）～ ３ライセンス ６０万円（税別）～

【動作環境】
・ＯＳ WｉｎｄｏｗｓＸＰ／７／２００３ｓｖ／２００８ｓｖ
・メモリ １ＧＢ以上を推奨
・ＨＤＤ インストール用容量２００ＭＢ以上、
・運用環境 スタンドアロン、リモートデスクトップ環境、メタフレーム環境での運用実績多数

【発売日】
２０１０年７月１日より

【プレスリリース連絡先】
オリーブ情報処理サービス（株） ITプロジェクト部
〒060-0042　札幌市中央区大通西6丁目5ー4
電話　011-241-4886 アドレス info@olive.co.jp
ホームページ　http://www.olive.co.jp/